Membuar Dokumen Baru (MIcrosoft Word)

Materi Kelas 7

Membuat, Membuka dan Menyimpan Dokumen

(Microsoft Word)

Membuat Dokumen Baru Microsoft word 2007- Naskah merupakan dokumen yang sangat berharga. Untuk itu, agar naskah tersebut dikatakan baik sudah barang tentu harus sesuai dengan ketentuanketentuan tertentu. Di dalam pembuatan dokumen perlu memerhatikan kaidah-kaidah penulisan yang baik dan benar sehingga dokumen Anda dapat layak dipertahankan di khalayak umum. Berikut adalah panduan penggunaan pengaturan pola-pola dalam penulisan yang baik dan benar.

Membuat Dokumen Microsoft word 2007

Untuk memulai membuat sebuah dokumen baru ada beberapa cara. Cara-cara tersebut adalah sebagai berikut.

Cara pertama:

a. Klik tombol

b. Pilih dan klik kiri icon , perhatikan tampilan berikut.

Gambar 5.20. Submenu ikon kontrol

Cara Kedua

Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard, adapun langkahnya sebagai berikut.

a. Tekan Ctrl dan tombol N pada keyboard secara bersamaan.

b. Setelah muncul tampilan lembar kerja Word 2007.

Gambar 5.21. Lembar kerja Microsoft Word 2007

Dalam lembar kerja tersebut, Anda dapat mengetikkan naskah yang Anda inginkan. Namun, sebelumnya perlu kita ketahui bahwa dalam mempelajari komputer kita harus lebih dahulu mengenal tombol-tombol keyboard sehingga diharapkan pada saat Anda melakukan pengetikan tidak lagi mencari-cari kegunaan maupun letak tuts. Anda dapat melihat ilustrasi fungsi-sungsi tombol tersebut pada tabel berikut.

Tabel 5.3. Tombol-tombol utama keyboard

No	Tombol	Kegunaan
1	Capslock	Untuk membuat huruf kapital pada saat lampu indikatorCapslock menyala (On).
2	Shift	Untuk membuat huruf kapital sementara pada saat lampu indikator Capslock (off) dan untuk membuat huruf kecil sementara pada saat lampu indikator Capslock (on).
3	Enter	Untuk mebuat jarak antarbaris atau membuat awal paragraf/alenia baru.
4	Delete	Untuk menghapus karakter/tulisan yang ada di sebelah kanan kursor.
5	Backspace	Untuk menghapus karakter/tulisan yang ada di sebelah kiri kursor.
6	End	Untuk menggerakkan kursor ke akhir baris
7	Home	Untuk menggerakkan kursor ke awal baris
8	Page Up	Untuk menggulung layar ke atas
9	Page Down	Untuk menggulung layar ke bawah
10	NumLock	Untuk mengaktifkan kode pada angka-angka yang ada di sisi sebelah kanan keyboard jika lampu indikator Numlock on.

2. Membuka Dokumen Microsoft word 2007 yang Sudah Ada

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk dapat membuka dokumen Word yang telah tersimpan. Cara-cara tersebut antara lain sebagai berikut.

Cara pertama:

a. Klik tombol

b. Pilih dan klik kiri icon pada submenu ikon kontrol.

Cara kedua:

Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard adapun langkahnya adalah sebagai berikut.

Gambar 5.22. Kotak dialog Open untuk membuka file-file yang telah tersimpan

a. Tekan Ctrl dan tombol O pada keyboard secara bersamaan.

b. Selanjutnya, muncul tampilan kotak dialog open seperti berikut.

c. Langkah berikutnya adalah memilih dan mengklik tombol Look In, pilih dan klik folder yang Anda inginkan.

d. Isikan nama pada kolom File Name.

e. Klik tombol Open, maka dokumen yang Anda inginkan akan terbuka.

3. Bekerja dengan Dokumen

Setelah lembar kerja Ms. Word terbuka dan Anda telah mengenal tuts pada keyboard, barulah Anda dapat melakukan pengetikan dengan lancar. Anda dapat mengetik dokumen atau naskah yang dikehendaki. Kemungkinan pada saat Anda mengetik ada beberapa teks yang harus divariasi agar kelihatan baik, misalnya memberi efek tebal, cetak miring, dan lain-lain. Untuk itu semua langkah pemformatan harus didahului dengan pengeblokan supaya diketahui oleh komputer teks mana saja yang akan diberi efek tersebut.

Langkah pengeblokan teks adalah sebagai berikut.

a. Arahkan mouse pada awal teks yang akan diblok.

b. Tekan mouse kiri.

c. Gerakkan ke kanan (drag) sampai teks terakhir yang akan diberi format.

d. Pastikan bahwa teks sudah ada tanda blok hitam.

Cara pengeblokan dijelaskan lebih lanjut dalam tabel berikut.

Tabel 5.4. Cara-cara pengeblokan

Objek Pengeblokan	Tindakan
Sebuah kata	Klik ganda kata yang akan diblok.
Sebuah baris	Klik area pilihan di sebelah kiri baris yang akan diblok.
Sebuah kalimat	Klik sembarang tempat dalam kalimat tersebut sambil menahantombol Ctrl.
Sebuah paragraf	Klik tiga kali pada sembarang tempat pada paragraf tersebut
Seluruh dokumen	Tekan Ctrl dan Huruf A.

4. Menyimpan Dokumen Microsoft word 2007

Setelah selesai membuka sekaligus membuat dokumen, langkah berikutnya adalah menyimpannya ke dalam memori komputer sehingga Anda dapat membukanya kembali di lain waktu. Cara menyimpan dokumen adalah sebagai berikut.

a. Klik ikon menu kontrol.

b. Pilih dan klik kiri ikon , pada submenu ikon kontrol untuk menyimpan file baru sekaligus memberi nama file.

c. Selain itu, bisa juga dengan cara kedua, yaitu klik ikon pada Quick Access Toolbar.

Gambar 5.23. Ikon Save pada Quick Access Toolbar

d. Jika Anda menggunakan keyboard, tekan Ctrl + S, tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog Save As seperti berikut ini.

Gambar 5.24. Kotak dialog Save As

Petunjuk yang harus Anda perhatikan saat penyimpanan sebagai berikut.

1) Tentukanlah lokasi penyimpanan file dengan cara mengganti pilihan pada kotak Save in, secara standar adalah My Documents. Anda dapat menggantinya dengan folder Anda sendiri.

2) Ketikkan nama file pada kotak dialog File name.

3) Untuk menyimpannya tekan/klik tombol Save. Apabila Anda ingin membatalkan perintah penyimpanan tekan/klik tombol Cancel. Dokumen yang tersimpan secara otomatis akan menjadi sebuah file denganekstensi *.doc.